Co powinna zawierać wiadomość?

Abyśmy mogli być dla Państwa jak najbardziej skuteczni w naszych usługach bardzo prosimy w wiadomości do nas o zawarcie następujących informacji:

• rodzaj konferencji
• adres spotkania
• data i godzina
• potrzebny sprzęt
• ile osób będzie potrzebowało tłumaczenia?
• jak duża jest sala?
• czy przewidziane jest miejsce na kabinę?
• ile osób będzie znajdowało się przy prezydium?
• czy sala posiada nagłośnienie?
• prezentacje z dźwiękiem czy nie?
• godziny odbywania się konferencji dnia 1-go, 2-go, 3-go?
• nazwa sali, piętro (droga transportowa)
• na kogo będziemy mogli powołać się wchodząc do budynku lub na salę?
• z kim kontaktować się od strony technicznej w obiekcie?
• dokładne rozplanowanie czasowe kolejności montażu
• imię i nazwisko oraz numer kontaktowy (do osoby odpowiedzialnej za organizację konferencji)
• informacja czy sala po konferencji nie wchodzi w szybki set-up, jeśli tak, to ile czasu ma ekipa techniczna na demontaż?
• czy będziemy mieć do czynienia z nocnym montażem?

W przypadku organizacji konferencji wyjazdowej prosimy dodatkowo o uwzględnienie poniższych informacji:

• adres noclegu ekipy technicznej
• numer telefonu do hotelu
• na kogo jest rezerwacja
• po czyjej stronie jest koszt noclegu?